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OA系统校内公文流转流程

发布时间: 2021-10-29

1.服务对象:  教职工
2.办事链接:办事流程 (hutb.edu.cn)
3.办事流程:
新建文件流程
①进入OA系统后,点击主页左侧 “公文管理”—“学校发文”
②点击页面左上角 “新建” ,填写弹出的 “湖南 工商大学 发文单” (包括标题、急缓,发文文号先不填);
③点击左上角 “正文” ,将文件内容复制粘贴进弹出的文本框内,点击左上角 “保存退出”
文件提交流程
①点击 “湖南 工商大学 发文单” 页面左上角的 “提交” ,在弹出的对话框中选择人员(在左侧竖条内, 点击+ ,再点击显示的对应部门,然后 在中间竖条内点击要提交的人员名称 ,点击 “添加” ,然后 “确定” 即可)。
②待部门领导审核完毕(部门负责人可直接对文件内容进行修改,系统会保留修改痕迹),系统将自动将文件返回给起草人。
③起草人继续选择“提交”,选择“党政办核稿”,选择尹琴核稿。
④党政办核稿完毕,继续提交至签发人(如需分管领导批阅,则先交分管领导)。
⑤签发人批示完后文稿自动退回核稿人,核稿人再提交至党政办套红头、用章和分发等。文件流转完毕。
4. 办理时间: 周一至周五 上午8:00—12:00  下午14:30—17:30
5.咨询电话: 0731-88689016