毕业生档案相关问题
发布时间： 2015-10-20
一、学校就业指导中心在接到学生处移交档案后对毕业生档案的各项材料进行集中整理，材料内容包括：高考报名登记表、学生入学及毕业时的体格检查表、基本情况信息表、高等学校毕业生登记表、学习成绩单、报到证、毕业论文、实习鉴定表、奖惩材料、入党材料。
二、针对每一届毕业生建立档案管理数据库，制作《湖南商学院XX届毕业生档案数据库》，确保每一份档案信息详实，去向明确，处理意见清楚。
三、对材料齐全的档案进行封装、邮寄。学校就业指导中心在接到学生处移交的档案后一个月内通过机要形式寄发。
四、对于在库且没有办理任何档案托管手续的毕业生档案，通过机要形式邮寄到生源所在地的省（市、县）毕业生就业管理部门，邮寄地址详见全国各省市、湖南省各市州毕业生就业工作部门通讯录；材料不全的，通知各学院联系毕业生来校补齐相关材料后再寄出。
五、档案遗失补办。在学生档案确认为遗失时，学生可以到机要室、学生工作处、各学院补办相关档案材料，如高校录检信息表、学生成绩单、基本情况信息表、毕业生登记表、毕业论文、实习鉴定表等，补办《报到证》按照湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心相关规定办理，补办完毕将材料统一交就业指导中心封装。